le boss du mail

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6 techniques pour avoir l'air intelligent par mail

PLAIGNEZ-VOUS CONSTAMMENT DU NOMBRE DE MAILS QUE VOUS RECEVEZ 







Vous recevez combien d’emails par jour ? 30 ? 40 ? N’hésitez pas à lancer le sujet avec un collègue mais surtout, surtout, ne soyez jamais le premier à donner un nombre. Attendez que votre collègue le fasse et ensuite, quel que soit le nombre annoncé, doublez-le. Eh ouais, vous êtes capable de gérer tous ces mails. Parce que vous êtes une machine.



RÉPONDEZ DEPUIS VOTRE TÉLÉPHONE... DEPUIS VOTRE ORDI

Cette petite phrase magique a deux avantages. 1 : les destinataires de vos messages auront l’impression que vous êtes en permanence en déplacement. Ils vous remercieront d’avoir pris le temps de leur répondre malgré votre emploi du temps de ministre. Et 2 : ça vous donne une bonne excuse pour ne plus jamais vous relire !

ENVOYEZ VOS EMAILS À DES HEURES PAS POSSIBLES

Si dans la journée vous avez une idée brillante ou que vous vous posez une question, ne l’envoyez pas immédiatement à votre équipe. Ecrivez votre message et paramétrez voter boîte mail pour que votre mail parte à une heure totalement random. Votre boss vous félicitera pour votre implication 24h/24 7j/7.

FÉLICITEZ VOS COLLÈGUES HYPER RAPIDEMENT

Lorsque votre boss annonce une bonne nouvelle (quelle qu’elle soit), tâchez de toujours être le premier à rebondir sur son mail pour féliciter toute votre équipe. Vos collègues vous verront comme un coéquipier super engagé. Ah, et féliciter tout le monde tout le temps permet d’éviter que vos collègues grillent que vous glandez toute la journée.

SOYEZ LE PREMIER À SUGGÉRER UNE RÉUNION

Lorsqu’une boucle de mail avec 4 ou 5 personnes atteint les 15 échanges, proposez de vous voir quelques minutes pour “discuter de vive-voix”. Vos collègues seront impressionnés par votre sens de l’efficacité.

ATTENDEZ TOUJOURS UNE SEMAINE AVANT DE RÉPONDRE AUX DEMANDES QUI VOUS SONT DIRECTEMENT ADRESSÉES

Puis, une semaine après, excusez-vous pour le délai de réponse et demandez si votre aide est toujours indispensable. 9 fois sur 10 l’expéditeur de l’email aura réussi à se débrouiller tout seul et vous pourrez retourner jouer à 2048.



Pour ce plan, on s’est très largement inspiré de l’excellente infographie de Sarah Cooper que vous pouvez retrouver en VO ici.

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